Zetel
Publieq advocaten, met ondernemingsnummer 1004151423, is een BV naar Belgisch recht met zetel te 8500 Kortrijk, Engelse Wandeling 2F5. Vennoten, medewerkers en aangestelden leveren diensten in naam en voor rekening van het kantoor.

Voorwerp van de dienstverlening 
Op elke samenwerking met publieq advocaten zijn deze algemene voorwaarden van toepassing. De toepassing van de eventuele voorwaarden van de cliënt is - behoudens uitdrukkelijk anders overeengekomen -  uitgesloten.

Aanvaarding van de opdracht
De opdracht wordt aanvaard en uitgevoerd door publieq advocaten. Publieq advocaten is uitsluitend verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht, zelfs indien een cliënt, uitdrukkelijk of stilzwijgend, de uitvoering ervan aan een bepaalde persoon die deel uitmaakt van het advocatenkantoor heeft toegewezen.

Samenwerking
Publieq advocaten levert juridische diensten, waaronder adviesverlening, het opstellen van juridische documenten en contracten, bijstand bij onderhandelingen, verdediging van belangen in procedures en in expertises. Publieq advocaten spant zich in om de opdracht met de nodige professionaliteit uit te voeren.

De cliënt verbindt zich ertoe alle relevante gegevens en inlichtingen, desgevallend gestaafd met stukken, te verstrekken. Dit kan via contact@publieq.be, dan wel naar de persoonlijke mailadressen van de behandelende advocaten. Dit kan via Wetransfer, Dropbox en Sharepoint. Berichten via Whatsapp, Messenger en sms zullen niet verwerkt worden dan tenzij de goede ontvangst werd afgestemd met de behandelende advocaat. De cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de informatie en gegevens, ook indien deze verifieerbaar zijn.

Verwerking van persoonsgegevens 
De cliënt geeft de uitdrukkelijke toestemming aan publieq advocaten om alle gegevens die nodig voor de opdracht, inclusief bijzondere persoonsgegevens overeenkomstig artikel 8 GDPR en gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten, te verwerken in het kader van deze opdracht voor een of meer doeleinden. Lees onze volledige privacyverklaring.

Beroep op derden
Publieq advocaten kan enkel een beroep doen op derden mits uitdrukkelijke instemming van de cliënt. Publieq advocaten is niet aansprakelijk voor het handelen of nalaten van derden.

Erelonen en kosten
Erelonen zijn de vergoeding voor de door publieq advocaten geleverde juridische en administratieve diensten en worden berekend op basis van de tijd die wordt besteed en het overeenkomstige uurtarief. Ons uurtarief kan jaarlijks geïndexeerd worden en dit zonder voorafgaandelijk bericht. Het overeengekomen ereloontarief is exclusief btw.

De administratiekost bedraagt 10% op de erelonen en omvat alle administratieve kosten voor dossieraanmaak, briefwisseling, kopies, verwerking van e-mails, archivering en administratieve en financiële opvolging. Specifieke kosten worden gemaakt in het kader van de uitvoering van de opdracht (bv. koerierdienst, pakketverzending, afdruk plannen) en worden zonder bijkomende kosten doorgerekend aan de cliënt. Verplaatsingskosten worden aangerekend aan 0.65 euro per km vanaf het kantooradres. Hierop is btw verschuldigd.

Gerechtskosten zijn kosten die werden voorgeschoten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie (rolrecht,…), openbare instanties (dossiertaksen, kopie van uittreksels of vergunningen, attesten,…), enz.., in naam en voor rekening van de cliënt, die de wettelijke of contractuele schuldenaar van de doorgerekende som is. Deze gerechtskosten worden afzonderlijk vermeld op de factuur en worden beschouwd als voorgeschoten sommen waarop geen btw verschuldigd is (art. 28, 5° W. BTW).

In de regel factureren wij op maandelijkse basis, behoudens andersluidende afspraken of ingeval van kleine bedragen die de administratieve last niet verantwoorden. Bij de factuur wordt steeds een detail gevoegd met een overzicht van de door het kantoor geleverde prestaties in het betrokken dossier.

Bij de opstart van het dossier of tussentijds kunnen provisies worden opgevraagd. Indien wij werken met provisies zullen wij u maandelijks een detail van de door het kantoor geleverde prestaties met vermelding van het saldo bezorgen. Bij het afsluiten van het dossier wordt de eindafrekening opgemaakt en wordt in voorkomend geval het saldo teruggestort.

Betaalvoorwaarden

Onze facturen worden per mail of via Peppol verstuurd. Facturen zijn betaalbaar binnen de 8 dagen na factuurdatum. Klachten worden binnen de 8 dagen na ontvangst van de factuur gemeld per mail (facturatie@publieq.be).

Publieq advocaten zal geen kosten aanrekenen voor de eerste en tweede herinneringsbrief. Een derde herinneringsbrief wordt per aangetekende zending, alsook per mail verstuurd. Hiervoor wordt een bijkomende administratieve kost van 25 euro aangerekend. Wanneer ondanks onze 3 herinneringen de betaling uitblijft zal publieq advocaten de cliënt formeel in gebreke stellen om de factuur in te vorderen. Vanaf dan worden nalatigheidsintresten aangerekend (voor 2024: 5.75% voor particulieren en 12.5% voor ondernemingen) én wordt toepassing gemaakt van het schadebeding: 

20 euro als het verschuldigde bedrag lager dan of gelijk is aan 150 euro;

30 euro vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag boven de 150 euro;

65 euro vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag boven de 500 euro, met een totaallimiet van 2.000 euro.

De kosten voor invordering zullen daarenboven op de cliënt worden verhaald.

Bij het uitblijven van betaling na de ingebrekestelling behoudt publieq advocaten zich het recht voor om alle prestaties gedeeltelijk, dan wel volledig op te schorten of zelfs de integrale samenwerking stop te zetten, zonder tot enige vergoeding gehouden te zijn indien de cliënt hierdoor schade zou lijden. Wanneer in een dossier meerdere partijen cliënt zijn, zijn zij solidair, de ene bij gebreke aan de andere, gehouden tot volledige betaling van de erelonen en kosten. Publieq advocaten kan zijn werkzaamheden bovendien op dossierniveau staken.

Beroepsaansprakelijkheid

Onze beroepsaansprakelijkheid is verzekerd via de groepspolis afgesloten door de Orde van Vlaamse Balies. Onze beroepsaansprakelijkheid is beperkt tot een verzekerd bedrag van 5 miljoen euro.

Op eerste verzoek zal een kopie van de polis bezorgd worden. Dit is een groepsverzekering en de voorwaarden en het bedrag kunnen in de loop van de samenwerking vergroot of verkleind worden. De cliënt heeft het recht zich op elk ogenblik daarover te informeren.

Derdengelden

Publieq advocaten stort alle derdengelden binnen de kortst mogelijke termijn door aan de cliënt.  Indien een bedrag niet onmiddellijk kan worden doorgestort, wordt de cliënt verwittigd van de ontvangst van het bedrag en wordt de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort meegedeeld.

Publieq advocaten mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en erelonen, mits voorafgaandelijke kennisgeving. Dit doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van het kantoor te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen. Het feit dat publieq advocaten openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon inhoudt op dergelijke bedragen, verandert niets aan de verplichting van de cliënt om de verschuldigde btw daarop te voldoen, en dit via een of meer afzonderlijke betalingen aan het kantoor voor zover de derdengelden in kwestie onvoldoende zouden zijn om het volledige verschuldigde bedrag aan btw te voldoen.

Publieq advocaten stort alle bedragen voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.

Intellectuele eigendom
Alle inhoud van documenten opgemaakt door publieq advocaten in het kader van de dienstverlening blijft exclusief eigendom van het advocatenkantoor en mag door de cliënt niet aan derden worden overgemaakt. Derden kunnen zich hier niet op beroepen om aanspraken te laten gelden. In het kader van de dienstverlening worden documenten zonder het akkoord van publieq advocaten niet verveelvoudigd, openbaar gemaakt of verspreid.

Beëindiging van de overeenkomst
Onverminderd de geldende deontologische verplichtingen kan de overeenkomst tussen partijen eenzijdig worden beëindigd mits schriftelijke kennisgeving, minstens per mail. Op eerste verzoek zal publieq advocaten aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.

Toepasselijk recht en geschillen
Het Belgisch recht is van toepassing.

Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne. Zij laten voorafgaand aan elke procedure bij voorkeur de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor de rechtbank of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van advocaten. Alle betwistingen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk.